stuff Ведение проектов?

24 ноября, 2010

Чем больше становится проектов за которыми нужно следить, тем больше получается забывать о нужных действиях с ними. А плохой памятью я уже давно отличался.

Одним из первых шагов по ведению проектов — все задачи только по почте. Устно и по аське не принимаю.
1. Так задания не теряются. Устно — почти всегда забывается. ICQ -может вылететь из головы из за обилия контактов.
2. Есть время на выполнения и ответ. Можно прочитать письмо и повешать на него ярлык «выполнить сегодня» или другой. Не нужно сразу же давать ответ, как к примеру в icq.
3. На все письма с заданиями для сайтов я вешу ярлычок «!!!» красного цвета (использую gmail). Тем самым заходя в почту я сразу вижу какие задание нужно выполнить. Выполнил — убрал ярлык, произвел архивацию письма.
О работе с почтой я напишу ещё в ближайшее время отдельным постом. Жутко нравится то, как я организовал её. Вдруг кому ещё пригодится.

Теперь о задачах, которые я ставлю сам для себя. Попробовав много разных тудушек, так и не пришел к тому, что мне нужно. А нужно мне — сразу видеть все проекты, расставлять задачи и отмечать приоритетные.
Пошел кратчайшим путём — сделал xls лист, в котором каждый столбик проект, первый столбик даты, в матрице — задания.

Выглядит примерно так:
my project

Вижу сразу все проекты. И ставлю по ним планы. Не выполнил — перенес на другой день.
Всё выполнено топорно. И не хватает функционала в виде комментариев к заданию. А так в принципе устраивает всё и главное не перегружено другими функциями.

А как вы ведете проекты?



Смотрите так же:

18 комментариев

18 комментариев


  1. Dekus, следящий за комментариями, написал:

    одним словом — tadalist.com


  2. Кемеровский написал:

    Все тоже самое, только в Гуглодокументах.

    И с раздачей заданий фрилансерам там же


  3. student написал:

    @Dekus, ну да. возможно. каждый лист — отдельный проект.

    ещё бы сбоку показывался общий список того, что нужно выполнить по всем проектам. чтобы прикидывать примерно


  4. Trafogolik, следящий за комментариями, написал:

    Почитай Глеба Архангельского «Тайм-менеджмент на Outlook», Архангельский гуру номер один в по эффективной организации рабочего времени.


  5. Dekus, следящий за комментариями, написал:

    подписку на общий rss делай будешь видеть полную картину.


  6. Dekus, следящий за комментариями, написал:

    Архангельского в жопу. И систему его пробовал и книжки читал, такой же рак мозга как и ГТД, имхо. После долгих проб и ошибок пришел к выводу что чем проще, тем лучше.


  7. jkeks, следящий за комментариями, написал:

    ДАже еще проще надо быть. В блокнотике


  8. Dekus, следящий за комментариями, написал:

    Блокнотик распределенной команде шарить неудобно, и это его единственный недостаток


  9. Trafogolik, следящий за комментариями, написал:

    Dekus,в жопу Архангельского — это как-то ну очень не по-мужски...Да и Глеб наверняка будет против...

    Если не помогло именно тебе, то не значит, что не поможет другим. Гораздо полезнее сначала познакомиться с его методиками, а уж потом решать использовать их или нет.


  10. Dekus, следящий за комментариями, написал:

    Я думаю Глебу глубоко начхать и на меня и на мой комментарий. Я пока не видел ни одного человека, которому помогло.


  11. jkeks, следящий за комментариями, написал:

    plati.ru/asp/pay.asp?id_d...keks&agent=0 мой туду, можно сказать почти блокнотик, многопользовательский


  12. Маг написал:

    Интересно, попробую вашу методику ведения перенять.


  13. student написал:

    Кемеровский написал:

    Все тоже самое, только в Гуглодокументах.

    И с раздачей заданий фрилансерам там же

    я сам задания получаю через google calendar. но свои планы не удобно туда ставить. а работников для делегации своих задач пока не нашли.

    @Trafogolik, читал летом. 1\3 прочитал и забросил.

    Dekus написал:

    подписку на общий rss делай будешь видеть полную картину.

    в смысле?

    Блокнот — сомнительно


  14. Прохожий написал:

    Говоришь, что не хватает комментариев к заданию? На самом деле, к ячейкам можно добавлять примечания. Например, в 2003 офисе это делается щелчком правой кнопкой мыши на нужной ячейке и выборе «Добавить примечание»


  15. student написал:

    @Прохожий, вариант.

    а вообще я примерно понял что мне нужно.

    сама идеология проекты по столбикам мне очень нравится. я вижу сразу все проекты одним взглядом.

    разбиение по ячейкам (датам) тоже удобно. смотришь как всё делалось.

    Единственное — внутри каждой ячейки делать ТУДУшку. ввел в начале дня (или в вечер прошлого заранее) задания по проектам. выполнил — поставил галку.

    сейчас у меня просто ставятся задания. а отчет о выполненном — пока не придумал как лучше сделал. а так всё было бы понятно.

    + сбоку была бы общая тудушка сбоку, в которой сразу все задания по всем проектам на сегодняшний день показывались.

    вот как то так.


  16. Andrey, следящий за комментариями, написал:

    Долгое время сотрудничаю именно посредством мыла — согласен, самый оперативный вариант. А если еще и через гугл почту, то можно использовать общий архив и загружать общие для нескольких пользователей документы типа docx — очень удобно, когда над одним проектом работают несколько пользователей, сразу вижу, кто что выполнил и отметил в соот-й графе он-лайн.


  17. student написал:

    @Andrey, использую google docs?

    я для некоторых клиентов отчеты в google docs предоставляю. там можно открыть доступ обычным пользователям для просмотра. заливаю туда xls табличку с позициями и высылаю ссылку для просмотра


  18. Alexandr, следящий за комментариями, написал:

    Использую гугл задачи, которые в том же gmail... Просто пишу задание на завтра, завтра заче5ркиваю по мере выполнения, к завтрашнему веччеру удаляю зачеркнутые и добавляю новые... В итоге вижу что перенес и все новое, также могу давать комментарие к заданию... Вот так вроде...

Комментировать

Это не спам.